POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INTRODUCCIÓN

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía está especialmente sensibilizado en la protección de datos de carácter personal de los Usuarios de los servicios del sitio Web. Mediante la presente Política de Privacidad (en adelante, la Política) el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía informa a los USUARIOS del sitio web www.cbua.es de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en el cibersitio, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada

No obstante, lo anterior, se podrán establecer políticas de privacidad específicas o complementarias para determinados sitios web contenidos en el portal institucional, que por su especificidad así lo requieran. Sin perjuicio de ajustarse a los principios recogidos en esta política de privacidad el usuario deberá verificar las condiciones que rijan los tratamientos de datos personales en:

• Los buzones de contacto o sugerencias.
• Los procedimientos que específicamente se habiliten para la recogida de datos personales.

El acceso y uso del sitio web por el usuario implica la aceptación de la presente Política de Privacidad. En consecuencia, el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía declina toda responsabilidad frente a terceros por las acciones realizadas por los usuarios del sitio web cuando se vulnere lo dispuesto en la presente Política.

Además, el incumplimiento por los usuarios de lo previsto en la presente Política de Privacidad y, en general, de lo regulado en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales, y en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), podría dar lugar a la notificación de los hechos a la Agencia Española de Protección de Datos, u otras autoridades competentes.

A los efectos de esta política de privacidad tendrá la condición de usuario cualquier tercero distinto de los miembros del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía que la gestione, cuando la consulte o utilice para finalidades lícitas.

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tenga perfecto conocimiento de su contenido.

RESPONSABLE

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es:

CONSORCIO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DE ANDALUCÍA
Q1800647H
Avenida de Medina Azahara, 5, 14071 Córdoba
cbua@cbua.es

FUNCIONES

De acuerdo con sus Estatutos, el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía es una institución de Derecho Público, con personalidad jurídica y patrimonio propios, y con los derechos reconocidos por la Constitución y las demás leyes vigentes.

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía tiene como misión apoyar a las bibliotecas de las instituciones participantes en la oferta y en la mejora de los servicios dirigidos a sus usuarios y a la sociedad en general.

Tiene como objetivos, mediante la cooperación y la implicación de todas las instituciones en el Consorcio a través de sus bibliotecas:

• a) Seleccionar y adquirir recursos de información de calidad, de acuerdo con las necesidades docentes, de estudio, aprendizaje y de investigación de las universidades.
• b) Incorporar tecnología innovadora y gestionar herramientas de búsqueda de la información que faciliten a los usuarios el acceso a dichos recursos, así como a los propios de las universidades.
• c) Llevar a cabo acciones de mejora de las competencias del personal de las bibliotecas.
• d) Trabajar de forma conjunta en aspectos que redunden en la excelencia de la gestión de las bibliotecas de las universidades participantes.

Son valores del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía la cooperación, la colaboración, la actuación participativa y consensuada, la comunicación entre sus miembros, la igualdad, la orientación al usuario, la responsabilidad social y la sostenibilidad.

En el contexto de este marco funcional el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía está legitimado para el tratamiento de datos personales con pleno respeto al derecho fundamental a la protección de datos y la normativa que lo desarrolla.

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía trata los datos personales que le son facilitados como consecuencia del acceso y/o utilización del presente sitio web. En el desempeño de sus funciones, el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía podrá realizar tratamientos de datos personales que respeten lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales y el Reglamento General de Protección de Datos.

El tratamiento de los datos se ajustará a las funciones propias del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía, definidas por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, por sus Estatutos y normativa interna y la normativa que en su caso resulte de aplicación. Entre otros, los datos recabados podrán ser utilizados con finalidades académicas, administrativas, estadísticas, científicas e investigadoras, culturales y de divulgación del conocimiento, así como para la atención de sus consultas, sugerencias o reclamaciones. En todo caso, los usos concretos se ajustarán siempre a las finalidades para las que expresamente se hayan recabado los datos.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los datos personales que trata el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron obtenidos, pudiéndose conservar también para la resolución de posibles responsabilidades que se pudieran derivar de su tratamiento y con fines de archivo administrativo.

LEGITIMACIÓN

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía tratará los datos personales para la prestación del servicio público definido en sus Estatutos, para la prestación de otros servicios relacionados con este fin y para el cumplimiento de obligaciones legales. Asimismo, podrá tratar datos cuya finalidad requiera el consentimiento informado del interesado, quien habrá de prestarlo mediante una clara acción afirmativa.

VERACIDAD, EXACTITUD Y ACTUALIZACIÓN

Los usuarios garantizan la veracidad y autenticidad de las informaciones y datos que comuniquen en virtud de la utilización de este cibersitio. Por tanto, será obligación de los mismos el mantener actualizados los datos e informaciones de tal forma que correspondan a la realidad en cada momento. Cualquier manifestación falsa o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad exclusiva de los usuarios.

Con el objeto de que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, el usuario se compromete a comunicar, a la mayor brevedad posible, aquellas modificaciones relativas a sus datos personales que se vayan produciendo, así como las correcciones de datos inexactos en el supuesto de que detecte alguno.

Asimismo, en el caso de que los datos de carácter personal registrados resultaran ser inexactos, en todo o en parte, o incompletos, el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía procederá a su cancelación y sustitución de oficio por los correspondientes datos rectificados o completados, sin perjuicio de las facultades que a los afectados les reconoce el artículo 14 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales.

Con el fin de que los datos obrantes en nuestros sistemas de tratamiento, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratará de mantenerlos actualizados. De manera que, a estos efectos, el usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, con el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía.

Si por medio de algún formulario nos facilita datos de carácter personal de terceros, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de esta Política de Privacidad y que ha obtenido su autorización para facilitar al Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía sus datos con las finalidades señaladas.

En cumplimiento del artículo 14 del RGPD, el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía se compromete a facilitar a cualquier tercero cuyos datos nos facilite, la información que resultase pertinente.

DESTINATARIOS

Los datos personales recabados no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de la(s) finalidad(es) expresada(s), en los supuestos previstos según Ley, así como en los casos específicos, de los que se informe expresamente al Usuario.

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía comunicará y cederá sus datos personales para el cumplimiento de las finalidades anteriormente señaladas y en base a las bases legitimadoras del tratamiento anteriormente señaladas a:

• Las Administraciones Públicas y la Administración de Justicia y, en general, Autoridades competentes cuando el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía tenga la obligación legal de facilitarlos.
• Prestadores de servicios del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía, que accederán a sus datos personales en calidad de encargados de tratamiento, cuando dicho acceso sea necesario como consecuencia de los servicios que prestan al Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía.

Todos los proveedores con acceso a datos personales que prestan servicios al Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía han suscrito el correspondiente contrato de encargado de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, obligándose al cumplimiento de las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades acordadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía y la obligación de suprimir los datos una vez finalizada la prestación de los servicios.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

El interesado de los datos personales, en todo caso podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el RGPD, y que son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
• Derecho a solicitar su rectificación,
• Derecho a solicitar su supresión,
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,
• Derecho a oponerse al tratamiento,
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Las solicitudes deben dirigirse al Responsable del Tratamiento.

Puedes usar cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de la solicitud y, por lo tanto, utilizar cualquiera de los procedimientos previstos para la presentación de solicitudes ante la Administración pública.

Para más información consulte los medios de presentación de solicitudes.

El ejercicio de tales derechos es personalísimo y se deberá realizar mediante la presentación de una solicitud que deberá incluir:

• Nombre y apellidos del interesado.
• Fotocopia del documento nacional de identidad del interesado o documento oficial equivalente.
• Identificación, en su caso, de la persona que lo represente, así como el documento acreditativo de tal representación.
• Petición en que se concreta la solicitud.
• Domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
• Documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso

En todo caso, los titulares de los datos podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si no hubieran obtenido una respuesta satisfactoria respecto del ejercicio de alguno de los derechos mencionados.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía ha adoptado en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas legalmente requeridas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, en la medida de lo posible, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

SITIOS DE TERCEROS

En el cibersitio del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía el usuario podrá encontrar diversos enlaces que le conducirán a páginas web independientes de esta. Su única finalidad es la de facilitar el acceso a otras fuentes de información en Internet relacionadas con la cultura, la investigación y la educación.

Una vez el usuario acceda a estos enlaces dejará de surtir efectos la presente Política de Privacidad, debiendo regirse el usuario por la específica política de privacidad del sitio web al que haya sido dirigido. En consecuencia, el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía declina cualquier tipo de responsabilidad relacionada con el tratamiento de datos realizado por otros cibersitios. Al respecto, se recomienda al usuario que lea detenidamente la política de privacidad del sitio web al que haya accedido a través de los enlaces existentes en el portal institucional del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía.